Zamów reklamę

Wybór biura rachunkowego. Jak współpracować z najlepszym?

piątek, 2.12.2022 00:00 208

Profesjonalne biuro rachunkowe jest jak najlepszy partner w biznesie. Odciąża właściciela firmy z wielu obowiązków, dba o jego interesy, a przy tym jest z nim w stałym kontakcie. Czym kierować się przy wyborze biura księgowego dla swojej działalności?

Opinie i rekomendacje klientów

Dzisiaj niemal w każdej gminie można znaleźć księgowego. W mniejszych miejscowościach nie ma takiej konkurencji jak w dużych miastach, co siłą rzeczy przekłada się na jakość usług. Może się więc zdarzyć, że przedsiębiorca powierzy finanse swojej firmy osobie z przypadku, której brakuje doświadczenia i/lub wiedzy z aktualnych przepisów. Jest to całkiem prawdopodobne, ponieważ obecnie zgodnie z prawem zawód księgowego może uprawiać niemal każdy (choć coraz częściej słyszy się o ponownej regulacji).

W dużych miastach też niełatwo znaleźć dobre biuro rachunkowe. Poznań, Warszawa, Katowice czy Wrocław - tutaj teoretycznie nie ma problemu z outsourcingiem księgowym. Jednak im więcej ofert na rynku, tym łatwiej się w nich pogubić. Warto zachować czujność, gdy biuro ma mnóstwo pozytywnych ocen, ale działa zaledwie od kilku miesięcy. Liczne opinie mogą również świadczyć o tym, że biuro ma zbyt wielu klientów i nie jest w stanie poświęcić wystarczająco dużo uwagi każdemu przedsiębiorcy z osobna. Dlatego najlepiej sugerować się opiniami znajomych oraz nieanonimowymi rekomendacjami.

Profesjonalizm biura rachunkowego

Błędy i zaniedbania księgowego mogą doprowadzić do wycieku danych firmy, powstania zaległości finansowych, naliczenia wysokich kar, a także utraty dofinansowania dla działalności. Należy przy pamiętać, że właściciel biura rachunkowego musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na wypadek szkód powstałych wskutek prowadzonej przez siebie działalności. Niemniej lepiej nie przekonywać się o tym osobiście i warto ocenić profesjonalizm biura jeszcze przed podpisaniem umowy.

Cechy profesjonalnego biura rachunkowego:

  1. Wykwalifikowani pracownicy (wykształcenie kierunkowe, certyfikat księgowy, szkolenia).
  2. Wieloletnie doświadczenie w świadczeniu usług księgowych dla różnych branż.
  3. Kompleksowe świadczenie usług księgowych oraz obsługi kadrowo-płacowej.
  4. Stosowanie procedur bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych klientów.
  5. Sprawna komunikacja z klientami, przypominanie o terminach i płatnościach.
  6. Korzystanie z rozwiązań usprawniających obieg dokumentów.

Poznańska firma AK-PLUS Biuro Rachunkowe Anna Klupczyńska jest dobrym przykładem tego, jak powinno wyglądać profesjonalne biuro rachunkowe. Poznań - a konkretnie dzielnice Grunwald i Łazarz - to główny obszar działania biura. Niemniej z uwagi na szeroki zakres usług księgowych oraz dzięki wieloletniej praktyce biuro współpracuje również z firmami z takich miast jak: Oborniki, Nowy Tomyśl, Września, Swarzędz, Kostrzyn, Jarocin, Śrem i Leszno.

Własna księgowa vs biuro rachunkowe Poznań

Poznań to jedno z miast o najwyższym poziomie edukacji w Polsce, więc znalezienie tu wykształconego księgowego lub księgowej nie powinno stanowić problemu. Trzeba jednak zadać sobie pytanie, czy firmę na to stać? Osobie z wysokimi kompetencjami należy się godziwe wynagrodzenie, poza tym trzeba zapewnić jej oprogramowanie i dobrze wyposażone stanowisko pracy. W kalkulacji kosztów należałoby uwzględnić szkolenia dla pracownika oraz zatrudnienie asystenta księgowego w razie rozwoju działalności.

Jeśli zaś chodzi o biuro rachunkowe Poznań zapewnia dużą konkurencję cenową. Nie chodzi jednak o to, aby wybrać najtańszą ofertę - porównując cenniki różnych biur, należy wziąć pod uwagę zakres świadczonych usług. Ma to znaczenie zwłaszcza wówczas, gdy firma będzie prężnie się rozwijać i ulegnie przekształceniu, np. z działalności jednoosobowej w spółkę. Poza tym dobre biuro rachunkowe świadczy również inne usługi (np. doradztwo handlowe, reprezentowanie firmy w urzędach, sporządzanie różnego rodzaju pism i podań), dlatego nie warto kierować się wyłącznie ceną.

Ile kosztuje współpraca z profesjonalnym biurem rachunkowym, takim jak AK-PLUS Biuro Rachunkowe Anna Klupczyńska z Poznania? Można o to zapytać:

Zamów reklamę

Ogłoszenia