Pieczęć prewencyjna – sposób na zachowanie bezpieczeństwa finansowego firmy
Bezpieczeństwo i płynność finansowa przedsiębiorstwa zależy od wielu różnych czynników, w tym przede wszystkim od uczciwości kontrahentów. Tylko terminowe uiszczanie należności, wynikających z wystawianych faktur, zapewnia firmie stabilność finansową. Bardzo częste wyegzekwowanie należności okazuje się jednak trudne, co powoduje problemy. Pomocna może się wówczas okazać pieczęć prewencyjna, o której opowiemy w poniższym artykule.
Pieczęć prewencyjna – co to takiego?
W skrócie można powiedzieć, że pieczęć prewencyjna to umieszczona na fakturze informacja. Zawiera ona dane podmiotu, który wierzytelność obsługuje, a ponadto określa skutek, jaki nastąpi z powodu nieuregulowania płatności. Umieszczenie takiej pieczęci na fakturze daje dokumentowi pierwszeństwo płatności i znacznie podnosi poziom bezpieczeństwa całej transakcji. Obecność pieczęci prewencyjnej, wystawianej np. przez firmę Faktoria, oznacza bowiem, że nieuczciwy kontrahent poniesie dotkliwe konsekwencje, jeżeli nie opłaci faktury we wskazanym terminie.
Jak zadbać o zachowanie płynności finansowej w firmie?
Jak już wspomnieliśmy – zachowanie płynności finansowej jest kluczowym aspektem, jeżeli chodzi o bezpieczeństwo i stabilność firmy, a także możliwość jej dalszego rozwoju. Nieopłacona faktura pociąga za sobą nieprzyjemne konsekwencje dla przedsiębiorcy, który ponosi koszty i traci płynność finansową. Można temu zaradzić poprzez zastosowanie pieczęci prewencyjnej. Kontrahent, który potencjalnie może nie opłacić faktury w terminie, naocznie widzi, jakie czekają go za to konsekwencje. Ponadto firma, wystawiająca faktury opatrzone pieczęcią prewencyjną, uchodzi w oczach kontrahentów za bardziej poważną, wobec której należy zachować respekt i dotrzymywać wszelkich terminów płatności.
Pamiętać należy również o właściwym dobieraniu kontrahentów do współpracy. Jeszcze przed jej rozpoczęciem oraz przed podpisaniem wiążących umów warto zasięgnąć opinii o danej firmie, dokonać tzw. researchu i sprawdzić, czy firma taka nie jest notorycznym dłużnikiem wobec innych przedsiębiorców. Uważne dobieranie współpracujących firm oraz stosowanie pieczęci prewencyjnej pozwala uniknąć kłopotów z utratą płynności finansowej.
Co, jeśli kontrahent nie zapłaci?
Co daje pieczęć prewencyjna w momencie, kiedy kontrahent nie opłaci faktury w terminie? Przede wszystkim pozwala skrócić czas dochodzenia należności oraz zredukować koszty całego procesu. Ponadto powierzenie dochodzenia należności profesjonalnej firmie windykacyjnej gwarantuje wysoką skuteczność, która niekiedy jest wręcz niemożliwa, kiedy przedsiębiorca działa na własną rękę. Ponaglenia, monity i przypomnienia również nie zdają egzaminu, co pokazuje praktyka. Pieczęć prewencyjna jest zatem dobrym rozwiązaniem, które zabezpiecza interes przedsiębiorcy.
