Program TMS – nowoczesne narzędzie do zarządzania transportem

Systemy zarządzania transportem (TMS) pozwala firmom na optymalizację działań, zwiększenie efektywności oraz obniżenie kosztów. To zaawansowane narzędzie, które wspiera przedsiębiorstwa w planowaniu, monitorowaniu i realizacji transportów. Dzięki integracji wielu funkcji TMS umożliwia zarządzanie flotą, planowanie tras, monitorowanie zleceń oraz kontrolowanie kosztów.

Zalety wdrożenia systemu TMS?

System TMS, czyli Transportation Management System, to platforma informatyczna stworzona w celu usprawnienia procesów związanych z transportem. W skrócie jest to kompleksowe rozwiązanie, które pozwala na efektywne zarządzanie całym procesem transportowym.

• Umożliwia efektywne dobieranie tras, uwzględniając różne czynniki, np. czas, koszty oraz dostępność pojazdów.
• Umożliwia śledzenie lokalizacji pojazdów oraz statusu realizacji zleceń, co pozwala na szybką reakcję w przypadku problemów.
• Umożliwia kontrolę nad pojazdami, kierowcami oraz ładunkami, co zwiększa efektywność operacyjną.
• TMS automatyzuje wiele czynności, co pozwala na oszczędność czasu i redukcję błędów.

Wdrożenie TMS zwiększa efektywność operacyjną dzięki automatyzacji procesów oraz lepszemu planowaniu tras. TMS pozwala na szybsze i bardziej precyzyjne zarządzanie zleceniami, co przekłada się na krótszy czas realizacji i dokładną kontrolę kosztów związanych z transportem. Dzięki analizie danych przedsiębiorstwa identyfikują obszary, w których można wprowadzić oszczędności. Wszystko to prowadzi do lepszej obsługi klientów. Dzięki monitorowaniu statusu przesyłek klienci mają dostęp do aktualnych informacji na temat dostaw.

Dzięki wdrożeniu nowoczesnych rozwiązań mniejsze firmy transportowe mogą konkurować z większymi graczami na rynku.

Jak działa system TMS?

TMS składa się z kilku elementów, które wspólnie tworzą zintegrowane rozwiązanie do zarządzania transportem. 

Użytkownik wprowadza zlecenia do systemu, który na podstawie dostępnych danych wyznacza optymalne trasy. Po ich zatwierdzeniu system monitoruje realizację zleceń, umożliwiając bieżące śledzenie statusu.  TMS automatycznie generuje także faktury oraz raporty, co ułatwia proces rozliczeń z klientami.

Nowoczesne systemy TMS mogą być integrowane z innymi rozwiązaniami, np. GPS, programami do zarządzania magazynem czy systemem finansowym. Dzięki temu możliwa jest wymiana danych oraz automatyzacja procesów, co zwiększa efektywność. Jednym z zewnętrznych rozwiązań, które pomaga w planowaniu tras i miejsc postojowych jest aplikacja SNAP Parking.

Jak wybrać najlepszy system TMS?

Upewnij się, że system oferuje wszystkie niezbędne funkcje, które są istotne dla Twojej firmy i zdecyduj, czy preferujesz zakup licencji, czy wynajem systemu w modelu SaaS. Sprawdź też, jakie zabezpieczenia oferuje dostawca, aby chronić poufne informacje. Upewnij się, że dostawca oferuje także odpowiednie wsparcie w przypadku problemów technicznych.

Na rynku jest dostępnych wiele rozwiązań, które różnią się funkcjonalnościami oraz cenami. Pamiętaj też, że wdrożenie rozwiązania w firmie to proces, który wymaga odpowiedniego planowania oraz zaangażowania zespołu. Wybierz ten, którego dostawca stale pracuje nad udoskonaleniami. Najlepsze systemy TMS stale się rozwijają, wykorzystując AI do automatyzacji procesów planowania oraz analizy danych, a także integrując się z urządzeniami IoT, co pozwala na lepsze monitorowanie floty oraz ładunków.