Rodzaj księgowości a pierwsza firma, jaki wybrać?

Prowadzenie firmy wymaga pewnego wysiłku. Zależnie od wyboru formy prawnej księgowości różne są stosowane przepisy. Ewidencja księgowa oraz wysokość stawek podatkowych są zróżnicowane. Należy zatem zapoznać się z formami ich prowadzenia.

Rodzaje księgowości - jakie są dostępne?

Znane są dwa podstawowe typy prowadzonej księgowości. Są to:

• Pełna księgowość dotycząca ksiąg rachunkowych – jest to ewidencja księgowa operacji gospodarczych od strony finansowej. Na ich podstawie ustala się wysokość podatków, zaliczek oraz sporządzane są wszelkie sprawozdania finansowe.
• Księgowość uproszczona dotycząca ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (PKPiR). Do 1 stycznia 2022 roku ujmowano także kartę podatkową. Jest ona dostępna dla przedsiębiorców, którzy wybrali taką formę zanim nastąpiła zmiana przepisów finansowych. 

Pragniesz szybko i sprawnie zarejestrować firmę? Nie wiesz jak rozpocząć działalność gospodarczą? Sprawdź: https://www.ifirma.pl/rejestracja-firmy

Rodzaj firmy a rodzaj prowadzonej księgowości

W sytuacji istnienia jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki cywilnej, spółki jawnej, spółki partnerskiej:

• Jeśli przychody działalności nie przekraczają 2 000 000 euro w danym roku obrotowym, można spokojnie wybrać uproszczoną księgowość, czyli księgę przychodów i rozchodów.  Jeśli przedsiębiorca osiąga wyższe dochody to ma obowiązek stosować pełną księgowość i prowadzić księgi rachunkowe, które mogą być kontrolowane przez ekspertów. 
• Księga przychodów i rozchodów ma zastosowanie w stosunku do przedsiębiorców, którzy jako formę opodatkowania wybrali podatek liniowy lub skalę podatkową. Warto pamiętać, że skala podatkowa jest opłacalna, jeśli dany przedsiębiorca mieści się w pierwszym progu podatkowym (120 000 zł) – stosowane jest wówczas 12% opodatkowanie. Dla wyższych dochodów lepszy jest podatek liniowy mający 19%.
• Przedsiębiorca ma wybór ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, o ile stosują się do niego kryteria określone w ustawie z 1998 roku o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Rozliczenie uzyskanych przychodów zależy od typu wykonywanej działalności gospodarczej i mogą one zostać opodatkowane następującymi stawkami:
• 17%, 15%, 14%, 12%, 10%, 8,5%, 5,5%, 3% lub 2%. Ten rodzaj księgowości będzie najbardziej opłacalny, jeżeli firma ponosi niskie koszty prowadzenia firmy lub gdy jest uprawniona do stawki ryczałtu nie wyższej niż 12%

Jeżeli masz spółkę komandytową, spółkę komandytowo-akcyjną, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, prostą spółkę akcyjną lub spółkę akcyjną:

1. Jest Twoim obowiązkiem prowadzić pełną księgowość, sporządzać sprawozdania finansowe oraz przedstawiać wykaz stanów aktywów i pasywów przedsiębiorstwa.
2. Należy również pamiętać, że opcja prowadzenia księgowości dotyczy każdej formy prawnej działalności gospodarczej, jeśli ich przychód ze sprzedaży wyniósł minimum 2 000 000 euro za wcześniejszy rok obrotowy. Jeśli dochód jest niższy to pełna księgowość nie jest obowiązkowa.

Stworzenie firmy wiąże się z wieloma obowiązkami i formalnościami, które stresują początkującego przedsiębiorcę. Szczególnie, gdy dana osoba prowadzi pełną księgowość, która jest znacznie bardziej złożona i kompleksowa, aniżeli jej uproszczona wersja. Dlatego, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji oraz nie stresować się problemami, można wynająć profesjonalistów i skorzystać z usługi dobrej firmy. Eksperci tam zatrudnieni będą mieli zadanie wspierania osób prowadzących MŚP. 

Wybór sposobu prowadzenia ewidencji księgowej zależy od formy prawnej firmy, którą prowadzimy. W każdym przypadku konieczna jest fachowa księgowość, a pod adresem na: https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-online, mieści się doskonała firma parająca się podatkami.

Płacisz podatek VAT?

W przypadku ewidencji zakupu i sprzedaży VAT mamy ewidencję uproszczoną i ewidencję pełną. Uproszczona ewidencja VAT odnosi się do przedsiębiorców, którzy nie muszą płacić VAT podmiotowego. Warunkiem jest, aby osiągnięte przychody w roku ubiegłym nie osiągnęły powyżej 200 000 złotych. Jednakże w dalszym ciągu, są oni zobowiązani do prowadzenia rejestru VAT. Celem jest ustalenie chwili, w której działalność przekroczy wskazaną kwotę przychodów. Firma musi dokładnie pilnować ich starania i dyscyplinować przedsiębiorców. 

Pełną ewidencję VAT prowadzą oczywiście czynni płatnicy VAT. Ich zadaniem jest prowadzenie elektronicznych rejestrów zakupu i sprzedaży z uwzględnieniem tego podatku. Rejestry służą do rozliczenia z Urzędem Skarbowym. W rejestrach odnotowane są wpisy, dane faktury (numer, data wystawienia, dane podatnika i kontrahenta), wartość sprzedaży, wartość podatku VAT, która zależy od obowiązującej stawki.

Czy tematyka finansowa jest skomplikowana? I tak, i nie. Warto jednak zadbać o to, by móc prowadzić taką ewidencję w sposób solidny, staranny, tak, aby żadna kontrola nie miała najmniejszych wątpliwości co do jej zakresu oraz dokładności. Jeśli samodzielnie nie sposób tego zrobić, to można zaufać specjalistycznym podmiotom.