Wynajem drukarki lub kserokopiarki – czym jest?
W obecnym świecie ciężko wyobrazić sobie życie bez drukarki czy kserokopiarki. W biurach, szkołach placówkach medycznych nie da obejść się bez tych urządzeń. Kupno nowego sprzętu wiążę się z ogromnym kosztem i zastanawiamy, czy istnieje inne rozwiązanie. W artykule znajdziesz informacje, czym jest wynajem drukarki i ksero oraz dlaczego warto zdecydować się na ten krok.
1. Czym jest dzierżawa drukarek i kserokopiarek?
2. Jakie korzyści płyną z wynajmu?
3. Gdzie szukać dobrych ofert?
Czym jest dzierżawa drukarek i kserokopiarek?
Wynajem drukarki czy kserokopiarki polega na tym, że sprzęt pozostaje własnością dostawczej firmy, a klient wynajmuje go i płaci abonament miesięczny za możliwość używania go. Po zakończeniu umowy, sprzęt wraca do dostawcy. Klient nie musi martwić się o wysokie koszty kupna nowego sprzętu, naprawę i gdy go już nie potrzebuje, nie musi zajmować się jego utylizacją. Dzięki temu nie martwimy się niepotrzebnymi rzeczami i możemy skupić się na funkcjonowaniu firmy.
Jakie korzyści płyną z wynajmu?
Najważniejszą zaletą jest niska miesięczna opłata abonamentowa za wypożyczenie sprzętu. Dzięki temu jedyne co trzeba kupić to papier. Przez cały okres urządzenia objęte są bezpłatną i pełną opieką serwisową i nie musimy się martwić, gdy się zepsuje. Opłata za dzierżawę pomniejsza także podatek dochodowy. Wysokość opłat zależy od liczby wykonywanych miesięcznie kopii, co jest ustalane przy podpisaniu umowy. Dostawcy oferują wsparcie w doborze odpowiedniego sprzętu i pomagają w określeniu potrzeb i wyborze urządzenia. Kupno tonerów do drukarek już nie będzie zmorą, ponieważ dostawcy dostarczają materiały wysokiej jakości. Decydując się na wynajem sprzętu, mamy pewność, że zostanie on zainstalowany i skonfigurowany przez specjalistów. Gwarancja na sprzęt nie musi spędzać nam więcej snu z powiek, ponieważ wszystkie naprawy są odpowiedzialnością dostawcy. Często do wyboru mamy urządzenia nowe lub używane. Jest to idealne rozwiązanie na odciążenie pracowników z odpowiedzialności za sprzęt. Rozwiązanie jest polecane zarówno dla nowych przedsiębiorstw, które nie mają budżetu na zakup drukarek czy kserokopiarek, jak i dla dużych z dużą mocą przerobową. Zaletą jest także elastyczność umowy i dopasowanie się do potrzeb klienta. Po upływie umowy najmu przedsiębiorca może odkupić używaną do tej pory drukarkę czy kserokopiarkę lub wymienić ją na nowszą. Jedną z firm, oferujących takie korzyści jest: https://robican.pl/.
Gdzie szukać dobrych ofert?
W internecie można znaleźć wiele ofert, ale jeśli szukamy pewnej firmy z dużym doświadczenie i zadowolonymi klientami warto wejść na tę stronę: https://robican.pl/dzierzawa-kserokopiarek-wynajem-drukarek/. Firma oferuje wynajem drukarek, kserokopiarek i urządzeń drukujących dla biur rachunkowych, kancelarii prawnych, placówek medycznych czy oświatowych. Koszt wynajmu zależy od rodzaju i modelu urządzenia, a także od długości kontraktu czy liczby wykonywanych kopii. Na ich stronie możemy znaleźć różne propozycje. W pakiecie dzierżawy drukarek wydruki czarno-białe kosztują od 3,5 gr netto. Dzierżawiąc kserokopiarkę wydruki czarno-białe będą kosztować od 2,5 gr, a kolorowe 18 gr netto. I jeśli zdecydujemy się na wynajem urządzeń drukujących za wydruki czarno-białe od 2,8 gr netto i za kolorowe od 19 gr. Firma oferuje monitoring i jeśli sprzęt nie działa lub toner się kończy, otrzymuje bezpośrednio informację o tym. Warto zdecydować się na wynajem drukarek i kserokopiarek, jeśli szukamy wygodnego i oszczędnego rozwiązania.
