PRACA - sekretarz szkoły

OFERTA PRACY

STANOWISKO PRACY- SEKRETARZ SZKOŁY
W ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM W PIŁAWIE DOLNEJ

Wymagania:

Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne (preferowane wyższe), doświadczenie zawodowe na tym samym lub podobnym stanowisku minimum 1 rok (preferowane w oświacie), znajomość podstaw księgowości i zagadnień kadrowych, ustaw: Karta Nauczyciela, Prawo Oświatowe, Kodeksu Pracy, znajomość normatywów kancelaryjno-archiwalnych, przepisów o ochronie danych osobowych,  biegła obsługa komputera ( pakiet MS Office), dobra organizacja pracy, sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, pracowitość, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista, umiejętność szybkiego uczenia się i chęć podnoszenia kwalifikacji.

Zakres obowiązków: obsługa sekretariatu szkoły, prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:

-         księgi ewidencji dzieci i księgi uczniów,

-         wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),

-         dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów.

sporządzanie sprawozdań z prowadzonych przez siebie spraw (GUS,SIO i inne), wydawanie legitymacji szkolnych oraz prowadzenie rejestrów, sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw, prowadzenie niezbędnej dokumentacji dot. posiadanych druków ścisłego zarachowania: legitymacje, kart rowerowe, świadectwa szkolne, zamawianie druków szkolnych, artykułów papierniczych, biurowych, prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji (rejestrowanie pism, rozdzielanie i wysyłanie), przepisywanie wszelkich pism zleconych przez dyrektora, prowadzenie spraw kadrowych dotyczących zatrudnionych pracowników:
- teczki akt osobowych; -ewidencje zwolnień lekarskich; -listy obecności i ewidencje czasu pracy pracowników niepedagogicznych, wykonywanie innych czynności i zadań  podyktowanych konkretną sytuacją organizacyjną i funkcjonowaniem szkoły, prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, regulaminami, instrukcjami, procedurami prowadzenie części finansowej projektów szkolnych współdziałanie z urzędami, szkołami i organami nadrzędnymi obsługa wewnętrznego obiegu dokumentów i rejestracja korespondencji przesyłek pocztowych.

Wymiar zatrudnienia: pełny etat, praca w godzinach 7.00 – 15.00

Rodzaj umowy: umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto: od 2300 PLN

Data rozpoczęcia: 10.01.2019r.

Termin i miejsce składania dokumentów: Życiorys (CV), list motywacyjny oraz oświadczenie* (wzór poniżej) należy złożyć do dnia 3 stycznia 2019 w sekretariacie szkoły, przesłać na adres mailowy szkoły pilawasekretariat@wp.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Piławie Dolnej, ul. Główna 50, 58-241 Piława Dolna.

Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Po przeanalizowaniu nadesłanych ofert wybrani kandydaci zostaną zawiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

*- „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji na wolne stanowisko pracy w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Piławie Dolnej. 

Administratorem moich danych jest Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Piławie Dolnej, ul. Główna 50, 58-241 Piława Dolna. Dane kontaktowe Administratora: pilawasekretariat@wp.pl

Zostałam/łem poinformowana/y, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz, że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przed jej wycofaniem. Dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania przeze mnie zgody na ich przetwarzanie w trakcie trwania rekrutacji.
Moje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. Odbiorcami danych osobowych są osoby upoważnione przez Administratora Danych Osobowych do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych. 

Moje dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Podanie danych jest dobrowolne ale konieczne do celów rekrutacji. Mam prawo dostępu do moich danych osobowych , ich sprostowania , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego”.