PRACA - główny księgowy w MZPO w Bielawie

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE:
GŁÓWNY KSIĘGOWY W MIEJSKIM ZARZĄDZIE PLACÓWEK OŚWIATY W BIELAWIE

Dyrektor Miejskiego Zarządu Placówek Oświaty w Bielawie z siedzibą przy ul. Wolności 57, na podstawie z art. 11, 12, 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze – główny księgowy.

Wymagania niezbędne do podjęcia pracy na danym stanowisku (określone w art. 54 ust. 2  ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych – Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, poz. 1572 i poz. 1717).

Głównym księgowym może być osoba, która:

1.  Ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego.
2. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
3.  Nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
4. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.
5.  Spełnia jeden z poniższych warunków:

a)      ukończył(a) ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę 
w księgowości,

b)      ukończył(a) średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,

c)       jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

d)      posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

6. Posiada znajomość regulacji prawnych:

a)      Ustawa o rachunkowości,

b)      Ustawa o finansach publicznych,

c)      Ustawa- prawo oświatowe, 

d)      Ustawa Kodeks Pracy,

e)      Ustawa Karta Nauczyciela,

f)       Ustawa o pracownikach samorządowych,

g)      Ustawa o samorządzie gminnym,

h)      przepisów z zakresu sprawozdawczości samorządowych jednostek budżetowych,

i)        Ustawa prawo zamówień publicznych,

j)        Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych,

k)      Ustawa o ubezpieczeniach społecznych,

l)        Ustawa o podatku od towarów i usług,

m)   Ustawa o finansowaniu zadań oświatowych;

7. Na dzień złożenia dokumentów nie podlega zakazowi pełnienia funkcji związanych  z dysponowaniem środkami publicznymi zgodnie z ustawą z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 104 ).
8. Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:

a)      obsługa programu Respons, Budżet 24, iBiznes24.

b)      umiejętność sprawozdań budżetowych oraz finansowych,

c)      umiejętność praktycznej interpretacji przepisów,

d)      dyspozycyjność,

e)      umiejętność pracy w zespole,

f)       sumienność, dokładność, odpowiedzialność,

g)      doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych lub administracji publicznej,

h)      biegła obsługa komputera w tym programów MS Office, 

i)        umiejętność pracy pod presją czasu,

j)        odporność na stres.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Koordynowanie rachunkowości MZPO oraz jednostek obsługiwanych zgodnie z art. 4 ust.3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w szczególności:

a)      kontrolowanie formalne i rachunkowe, zatwierdzanie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych,

b)      okresowe ustalania lub sprawdzanie w drodze inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego,

c)      sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych,

d)      gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych, zaginięciem lub zniszczeniem,

e)       sporządzanie analiz i planowanie budżetu MZPO i jednostek obsługiwanych.

2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunków bankowych jednostek obsługiwanych, zgodnie z udzielonym upoważnieniem do tych czynności.
3. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów księgowych.
4. Dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym MZPO i jednostek obsługiwanych.
5. Zapewnienie prawidłowego obiegu, ewidencji i przechowywania dokumentów.
6. Inicjowanie i opracowywanie projektów zarządzeń dyrektora MZPO.
7. Opracowywanie procedur finansowych i podnoszenie jakości usług świadczonych przez MZPO.
8. Nadzór nad pracą pracowników jako bezpośredni przełożony.
9. Przygotowanie, sporządzanie i rozliczanie dokumentacji inwentaryzacyjnej MZPO
    i jednostek podległych.
10. Prowadzenie teczek zgodnie z obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt.
11. Nadzór nad opracowywaniem projektów planów finansowych, dochodów
    i wydatków obsługiwanych jednostek i MZPO dostosowywanie w/w planów do zmian w budżecie miasta.
12. W uzgodnieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych opracowywanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących zmian w planach finansowych tych jednostek.
13. Nadzór nad sporządzaniem list wynagrodzeń.
14. Analiza kosztów funkcjonowania MZPO.
15. Naliczanie rocznej amortyzacji środków trwałych dla MZPO i obsługiwanych jednostek.
16. Naliczanie Podstawowej Kwoty Dotacji dla Niepublicznych placówek wychowania przedszkolnego.
17. Finansowe rozliczanie dotacji celowych.

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Zatrudnienie od 1 lutego 2024 r.
2. Czas pracy: pełen etat – 40 godzin tygodniowo.
3. Miejsce pracy: Miejski Zarząd Placówek Oświaty w Bielawie, ul. Wolności 57.
4. Specyfika pracy: 

a)      stanowisko wymagające dyspozycyjności, 

b)      odporności na stres, 

c)      dobra organizacja pracy,

d)      wysiłek umysłowy,

e)      praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h, 

f)       brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. List motywacyjny.

2. Życiorys zawodowy (CV).

List motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem, a także klauzulą o następującej treści: „Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: Główny Księgowy w Miejskim Zarządzie Placówek Oświaty w Bielawie. Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku  z przetwarzaniem danych osobowych.” 

3.   Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje.

4. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia  
o zatrudnieniu).
5. Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych.
6. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.
7. Oświadczenie kandydata o niepodleganiu na dzień złożenia dokumentów zakazowi pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi zgodnie z ustawą z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 104).
8. Oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
9. Podpisane własnoręcznie oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciw niemu postępowanie karne.
10. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
11. Klauzula informacyjna dla kandydata.

Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem.

Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem. 
Klauzula informacyjna do pobrania na stronie internetowej https://mzpo.bielawa.finn.pl/ w zakładce – Konkursy, w wersji papierowej w sekretariacie Miejskiego Zarządu Placówek Oświaty w Bielawie.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 16 grudnia 2024 roku godz. 14:00, w sekretariacie (II piętro) Miejskiego Zarządu Placówek Oświaty w Bielawie  albo przesyłać za pośrednictwem poczty na adres: 

Miejski Zarząd Placówek Oświaty
ul. Wolności 57,

58-260 Bielawa

Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej dopiskiem: 

„Nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze –
Główny Księgowy Miejski Zarząd Placówek Oświaty w Bielawie” 

Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej.

Konkurs może zostać unieważniony bez podania przyczyny.

Dyrektor
Miejskiego Zarządu Placówek Oświaty w Bielawie
  (-) Ewa Kowalik