Czym różnią się dane USC od danych Wydziałów Ewidencji Ludności?

Szanowni Państwo,
w związku z pojawiającymi się licznymi wątpliwościami dotyczącymi danych statystycznych z Urzędów Stanu Cywilnego oraz z Wydziałów Ewidencji Ludności, informujemy czym różnią się dane rejestrowane przez te dwie odrębne komórki. Urząd Stanu Cywilnego rejestruje dane tj. urodzenia, małżeństwa oraz zgony, które miały miejsce na terenie swojej gminy, wyjątkiem jest Urząd Stanu Cywilnego w Łagiewnikach, który to, rejestruje również zdarzenia z gminy Kondratowice, ponieważ gmina ta nie ma swojego Urzędu Stanu Cywilnego.

Tak więc miasta mające na swoim terenie szpital tj. np. Dzierżoniów czy Świdnica, rejestrują wszystkie urodzenia i zgony nie tylko z terenu gminy i miasta, ale również ze szpitala. Jeśli chodzi o małżeństwa to w samym Urzędzie Stanu Cywilnego ślub cywilny mogą wziąć nie tylko mieszkańcy z terenu tego konkretnego miasta, ale każdy kto wyrazi taką wolę, ponieważ ślub cywilny można zawrzeć w dowolnym USC na terenie całej Polski. W małych urzędach stanu cywilnego nie rejestruje się urodzeń z uwagi na to, że tam nie ma szpitala więc te urzędy nie rejestrują urodzeń dzieci swoich mieszkańców, chyba, że dziecko urodziłoby się w domu. Ta sama sytuacja dotyczy zgonów, jeśli osoba umrze w domu to zgłoszenie zgonu zarejestruje urząd stanu cywilnego właściwy dla miejsca tego zdarzenia. Małe Urzędy Stanu Cywilnego wykazują w swoich statystykach urodzenia tylko zagraniczne z uwagi na to, że gdy dziecko urodzi się poza granicami RP to później rodzice tego dziecka dokonują zgłoszenia w dowolnym USC czyli zazwyczaj w tym, gdzie są zameldowani na stałe. Ewidencja Ludności podaje natomiast statystyki, które dotyczą już konkretnie mieszkańców swojej gminy, którzy są zameldowani na pobyt stały. W statystyce urodzeń wykazane są dzieci, które urodziły się np. w Dzierżoniowie czy Wrocławiu, ale zameldowane są na terenie swojej gminy.

W statystyce zgonów wykazani są mieszkańcy danej gminy, gdzie byli ostatnio zameldowani niezależnie od miejsca ich zgonu czy to szpital czy dom. Ta sama sytuacja dotyczy małżeństw, Ewidencja wykazuje te małżeństwa, które zawarł ich mieszkaniec w dowolnej miejscowości na terenie całej Polski czy nawet za granicą a później dokonał zgłoszenia w Urzędzie Stanu Cywilnego.

Tak więc dane z Urzędu Stanu Cywilnego nigdy nie będą tożsame z danymi z Ewidencji Ludności. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości zawsze warto skierować zapytanie, choćby mailowe do konkretnego urzędu z prośbą o wyjaśnienie. Mamy nadzieję, że choć trochę przybliżyliśmy temat i w przyszłości nie będą się pojawiać podobne wątpliwości.