Kasa fiskalna do sklepu internetowego - jakie urządzenie wybrać do sklepu online?

Jesteś przedsiębiorcą? Prowadzisz własną działalność gospodarczą? Twoja firma zajmuje się sprzedażą towarów online? Prowadzisz jedynie sprzedaż wysyłkową? Zastanawiasz się jaką kasę fiskalną zakupić do swojej firmy? Kompletnie się na tym nie znasz? W związku z taką sytuacją szukasz sprawdzonych i praktycznych porad w tym temacie? Jeżeli tak, to koniecznie zapoznaj się z właśnie tym tekstem - został on stworzony właśnie z myślą o wszystkich przedsiębiorcach prowadzących internetowy biznes. Serdecznie zapraszamy Cię do jego lektury!

Kasa fiskalna sklep internetowy - czy jest w ogóle konieczna?

Zanim kupisz drogą kasę fiskalną do swojej firmy, warto upewnić się czy jest ona na pewno koniecznym zakupem. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 2017 roku, firmy działające w sieci nie muszą bowiem posiadać kasy fiskalnej. Oczywiście, dotyczy to jedynie niektórych przypadków, ale warto dokładnie sprawdzić, czy w rozporządzeniu nie ma mowy akurat o Twojej firmie. Zgodnie z polskim prawem kasy fiskalnej nie muszą posiadać firmy internetowe, które: prowadzą jedynie sprzedaż wysyłkową, otrzymują całość zapłaty na konto bankowe oraz sprzedają towary, które nie zostały wykluczone z możliwości sprzedaży bez kasy fiskalnej. Oznacza to, że jeżeli umożliwiasz swoim klientom zakup lub odbiór danego towaru w siedzibie swojej firmy, to obligatoryjnie musisz posiadać kasę fiskalną.

Należy bezwzględnie pamiętać o tym, że Urząd Skarbowy przyjmuje, że płatność online za dany towar za pomocą karty kredytowej, to płatność gotówkowa. Oznacza to, że jeżeli umożliwisz swoim klientom płacenie za sprzedawane towary kartą, to będziesz musiał posiadać kasę fiskalną i wydawać paragon. Dlatego, jeżeli nie chcesz tego robić, koniecznie udostępnij jedynie możliwość zapłaty przelewem internetowym oraz szybkim przelewem - takie formy płatności nie wymagają posiadania kasy. Jak już zostało to wyżej wspomniane, niektórych towarów nie można sprzedawać bez wystawienia paragonu, nawet jeżeli płatność odbywałaby się przelewem, a towar byłby wysyłany do klienta. Mowa o takich produktach jak: alkohol, wyroby tytoniowe, metale szlachetne, sprzęt fotograficzny, perfumy, wody toaletowe, przyczepy, naczepy, nadwozia do pojazdów silnikowych, paliwo, gazy, sprzęt telewizyjny oraz sprzęt radiowy. Należy wziąć jednak pod uwagę częstą zmianę prawa w tym zakresie, dlatego koniecznie na bieżąco sprawdzaj listę towarów, które objęte są obowiązkiem wydawania paragonu przy sprzedaży. Jak więc widać, prowadzenie sklepu internetowego nie musi wiązać się z koniecznością posiadania kasy fiskalnej - jest to jednak możliwe jedynie w ściśle określonych prawem sytuacjach. Bardzo istotne jest jednak to, by dobrze wybrać kasę fiskalną do swojego sklepu internetowego. Odpowiedni wybór pozwoli zaoszczędzić naprawdę wiele pieniędzy oraz nerwów. Dlatego jeżeli ze specyfiki działalności Twojego sklepu internetowego wynika, że musisz posiadać kasę, to koniecznie zapoznaj się z dalszą częścią tekstu.

Kasa fiskalna do sklepu online

Kasy fiskalne są doskonałym rozwiązaniem dla sklepów, w których dziennie dochodzi do kilku transakcji. W takich przypadkach te urządzenia powinny zdecydowanie się sprawdzić. Ich zakup nie wiąże się wcale z dużymi kosztami. Podstawowe modele kas posiadają możliwość zaprogramowania od kilku tysięcy towarów - w przypadku modeli z kopią elektroniczną do kilkudziesięciu tysięcy - w przypadku kas online. Dodatkowo, często mają one możliwość rozszerzenia bazy towarowej, w razie potrzeby oraz prosty i przejrzysty interfejs, dzięki któremu są one niezwykle wygodne i intuicyjne w obsłudze, a rejestrowanie sprzedaży nie jest skomplikowane. Jeżeli jednak zależy Ci na większej ilości operacji i bardziej skomplikowanym systemie, znajdziesz także coś dla siebie w tym segmencie. Bardziej rozbudowane urządzenia są bowiem doskonałymi urządzeniami biznesowymi, dzięki którym będziesz mógł przeprowadzać o wiele więcej akcji niż tylko monitorowanie przychodów. Kasy te mają wbudowane tablety z systemem operacyjnym, dzięki czemu będziesz mógł tworzyć dowolne raporty i przeprowadzać analizy. Takie możliwości z pewnością przyczynią się do rozwoju firmy i sprawią, że jeszcze lepiej zapoznasz się z rynkiem. Należy jednak liczyć się z faktem, że urządzenia tego typu będą charakteryzowały się także o wiele wyższą ceną.

Drukarka fiskalna

Kasa fiskalna do sklepu internetowego może nie być wystarczającym urządzeniem, jeżeli Twoja działalność rejestruje dziennie znaczą ilość transakcji, a asortyment sklepu jest naprawdę duży. W takim przypadku o wiele lepszym rozwiązaniem okaże się drukarka fiskalna, która znacznie sprawniej poradzi sobie w takiej sytuacji. Do możliwości drukarek z pewnością zaliczyć bowiem można: dostarczanie wydruków niefiskalnych, takich jak bony rabatowe czy karty podarunkowe, umieszczanie na paragonie logo danej firmy i innych informacji, na których nam zależy, a także ogólne lepsze parametry. Jest to sprzęt dedykowany nie tylko dużym firmom, ale także tym, które bardzo szybko się rozwijają i posiadają duży potencjał. Drukarki są zdecydowanie droższe od kas, zaś do ich prawidłowego funkcjonowania niezbędne jest podłączenie do komputera, jednak są one zdecydowanie bardziej wydajne. Podobnie jak w przypadku kas, na rynku dostępne są mniejsze oraz tańsze modele oraz te droższe. Aby ukazać różnicę między drukarkami, a kasami należy wspomnieć, że jedne z tańszych modeli drukarek mieszczą w bazie towarowej nawet 500 tysięcy produktów, droższe zaś nawet milion.

Kasy online i z kopią elektroniczną

Obecnie jeszcze zakupić można obydwa typy kas, jednak już wkrótce, od 2023 nie będzie takiej możliwości. Co prawda, używanie tradycyjnych kas fiskalnych nie będzie zakazane, jednak brak będzie możliwości wymiany ich pamięci lub kupna nowych urządzeń tego typu. Oznacza to, że w momencie ich samoczynnego zepsucia, wszyscy właściciele modeli z kopią elektroniczną będę musieli zdecydować się na wersję online. Na razie jednak, każdy wedle własnych upodobań i możliwości może spokojnie wybrać odpowiednie urządzenie dla własnej firmy.

Artykuł powstał we współpracy ze sklepem Mico, który oferuje szeroki wybór kas fiskalnych.