Realizacja partnerskiego projektu pn. "Rozwój e-usług gwarancją nowoczesności Gmin"

W projekcie realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (działanie 2.1 E-usługi publiczne), bierze udział siedem dolnośląskich samorządów – Bardo, Bielawa, Strzelin, Ziębice, Przeworno, Złoty Stok i Niemcza. Liderem projektu jest gmina Bardo.

Całkowita wartość projektu wg wniosku o dofinansowanie to blisko 6 mln złotych, z tego wydatki dotyczące zakupów i przedsięwzięć gminy Ziębice to ponad 470 tys. Dofinansowanie stanowiące 85% wydatków kwalifikowalnych w projekcie wyniesie ponad 4 mln 980 tys. złotych, z tego gminie Ziębice przypadnie prawie 400 tys.   

W ramach projektu Urząd Miejski w Ziębicach nabędzie infrastrukturę twardą, pozwalającą na usprawnienie obsługi systemu dziedzinowego wykorzystywanego w urzędzie i jego integrację z planowanym do wdrożenia zintegrowanym Systemem Płatności Podatków elektronicznych e-płatności. Planowana do zakupu infrastruktura serwerowa obejmie: serwer z oprogramowaniem, firewall, switch, macierz, dwie szafy serwerowe, zasilanie do szafy serwerowej, UPS. W ramach opisywanego zadania, planuje się także doposażenie serwerowni, wymianę okablowania strukturalnego (105 punktów dostępowych) oraz wymianę instalacji elektrycznej dedykowanej pod siec IT. Dla pełnego wykorzystania funkcjonalności oraz integralności infrastruktury informatycznej Urzędu, niezbędny pozostaje również zakup sprzętu dla pracowników Urzędu. Istniejąca infrastruktura sprzętowa w Urzędzie jest obecnie niewystarczająca dla spełnienia wymagań minimalnych tworzonej platformy, przez co jej użytkowanie byłoby nieefektywne. Aby dostarczona e-usługa była realizowana zgodnie z założeniami wymagane jest spełnienie wymagań określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności. Tym samym 5 stanowisk w Urzędzie zostanie wyposażonych w nowe zestawy komputerowe. Ponadto, w ramach projektu planuje się zakup laptopa w ramach mobilnego stanowiska administratora. Dla celów archiwizacji i tworzenia dokumentacji w formie papierowej niezbędne będzie nabycie skanera archiwizacyjnego do elektronicznego zarządzania dokumentacją. W ramach projektu zostanie utworzone dodatkowe stanowisko stanowiące punkt obsługi, który będzie pełnił funkcję punktu obsługi EBOK. Stanowisko zostanie wyposażone w zestaw komputerowy, urządzenie wielofunkcyjne oraz drukarkę kodów kreskowych/etykiet, która będzie umożliwiała digitalizację przychodzących dokumentów w wersji papierowej, jak również będzie obsługiwała pisma wychodzące z Urzędu. Punkt obsługi EBOK będzie elementem niezbędnym do realizacji e-usług. Skala inwestycji w infrastrukturę jest dostosowana do struktury Urzędu i pozwoli na wykorzystanie efektów realizacji projektu w największym zakresie. Wydatki na infrastrukturę techniczną poprzedzą wdrożenie nowych systemów, tak, że infrastruktura Urzędu będzie dostosowana do wymagań. Pozwoli to na usprawnienie procesu wdrożenia.

Ponadto zadanie obejmie zakup 5 licencji oprogramowania do zestawów komputerowych dla pracowników Urzędu oraz oprogramowania do zdalnego wsparcia. Wdrożenie w/w narzędzi ICT wpłynie na pełne wykorzystanie efektów realizacji projektów i jego kompleksowość w obszarze usprawnienia pracy Urzędu.

Dodatkowo gmina Ziębice będzie partycypowała w budowie portalu samorządowego e-Podatki.

UMiG Ziębice